WTDigital
Kam padedame

Jei bent dalis to primena jūsų savaitę — galime padėti

Automatizavimas greičiausiai atsiperka ten, kur tas pats darbas kartojasi vėl ir vėl. Štai kaip tai paprastai atrodo.

Kur tinkame

Įmonės, kurioms automatizavimas duoda daugiausia

Nebūtina tiksliai atitikti vieno iš šių aprašymų — tai ne kategorijos, o pasikartojantys modeliai. Dauguma įmonių atpažįsta save dviejuose ar trijuose.

Didmena ir distribucija

Užsakymai ateina visais formatais, išskyrus tą, kurio reikia jūsų sistemai.

  • Užsakymai gaunami el. paštu, PDF ir skaičiuoklėse, o paskui suvedami ranka
  • Likučiai tikrinami vienoje sistemoje, o patvirtinami kitoje
  • Į „Kur mano užsakymas?“ atsako žmogus, o ne sistemos būsena

Užsakymai perskaitomi ir suvedami automatiškai, likučiai bei pristatymo būsena sutampa visose sistemose, o klientas informuojamas dar prieš paklausdamas.

Paslaugų įmonės

Pats darbas vyksta sklandžiai. Viskas aplink jį suryja savaitę.

  • Darbo laiko ataskaitos renkamos kiekvieno mėnesio pabaigoje
  • Sąskaitos sudedamos rankomis iš kelių šaltinių
  • Priminimai apie apmokėjimą priklauso nuo to, ar kas nors prisimins

Laikas fiksuojamas darbo metu, sąskaitos paruošiamos iš jo automatiškai, o priminimai išsiunčiami pagal grafiką be atskiro sprendimo.

Elektroninė prekyba

Parduotuvė, sandėlis ir buhalterija — kiekvienas turi savo tiesos versiją.

  • Likučiai taisomi rankomis keliose platformose
  • Užsakymų ir siuntų informacija kopijuojama tarp įrankių
  • Į tą patį kliento klausimą atsakoma dvidešimt kartų per savaitę

Viena patikima vieta likučiams ir užsakymams, dvipusis automatinis atsinaujinimas ir atsakymai į įprastus klausimus, parengti iš jūsų pačių informacijos.

Nedidelė gamyba

Gamybos būsena gyvena ant popieriaus, ant lentos ir žmonių galvose.

  • Užsakymo būseną sužinote tik nuėję ir paklausę
  • Gamybos duomenys iš naujo suvedami į biuro sistemą
  • Kokybės ir pristatymo įrašai vedami lygiagrečiose skaičiuoklėse

Būsena matoma visiems realiu laiku, cecho duomenys pasiekia biurą be pakartotinio suvedimo, o įrašai susidėlioja patys.

Bet kuri biuro komanda

Nereikia konkrečios srities. Reikia proceso, kuris kartojasi.

  • Tie patys duomenys suvedami į dvi sistemas, nes jos nesusikalba
  • Patvirtinimai laukia pašto dėžutėje, kurios niekas nestebi
  • Mėnesio ataskaita kas kartą surenkama ranka iš tų pačių penkių šaltinių

Duomenys suvedami vieną kartą ir atsispindi visur, patvirtinimai nukreipiami ir primenami automatiškai, o ataskaitos paruoštos dar prieš paklausiant.

Bendras vardiklis

Darbas, kurį verta automatizuoti, visada atrodo panašiai

Skirtingos sritys, tie patys simptomai. Jei bent kelios eilutės teisingos — beveik neabejotinai yra ką automatizuoti.

  • Ta pati informacija suvedama daugiau nei vieną kartą
  • Kas nors turi prisiminti tai padaryti, kitaip tai neįvyks
  • Norint atsakyti į paprastą klausimą, reikia paklausti žmogaus
  • Mėnesio pabaiga — skubėjimas, o ne įprasta rutina
  • Augimas reiškia, kad reikia samdyti žmones darbui, kurio niekas nemėgsta

Nė vienam iš šių dalykų nereikia keisti įrankių, kuriuos jau naudojate.

Pasikalbėkime

Per trumpą pirmą pokalbį apžvelgsime, kur jūsų komanda praranda daugiausia laiko, kuriuos iš dabartinių įrankių galima sujungti ar automatizuoti ir kaip atrodytų realus pirmasis projektas — kad turėtumėte aiškų vaizdą, nesvarbu, ar galiausiai dirbsime kartu.