WTDigital
Komu pomagamy

Jeśli cokolwiek z tego przypomina Twój tydzień — pomożemy

Automatyzacja zwraca się najszybciej tam, gdzie ta sama praca powtarza się w kółko. Zwykle wygląda to tak.

Gdzie pasujemy

Firmy, które zyskują na automatyzacji najwięcej

Nie musisz pasować do jednego opisu idealnie — to nie kategorie, tylko powtarzalne wzorce. Większość firm rozpoznaje się w dwóch lub trzech.

Hurt i dystrybucja

Zamówienia przychodzą w każdym formacie poza tym, którego oczekuje system.

  • Zamówienia przychodzą mailem, w PDF i w arkuszach, a potem są przepisywane ręcznie
  • Ktoś sprawdza stan w jednym systemie, a potwierdza w drugim
  • Na pytanie „Gdzie jest moje zamówienie?” odpowiada człowiek, a nie status

Zamówienia odczytywane i wprowadzane automatycznie, stany i statusy dostaw spójne między systemami, a klient poinformowany, zanim zapyta.

Firmy usługowe

Sama praca idzie dobrze. Wszystko dookoła niej zjada tydzień.

  • Ewidencja czasu zbierana pod koniec każdego miesiąca
  • Faktury składane ręcznie z kilku miejsc
  • Przypomnienia o płatnościach zależą od tego, czy ktoś pamięta

Czas rejestrowany w trakcie pracy, faktury tworzone z niego automatycznie, a przypomnienia wychodzące zgodnie z harmonogramem bez niczyjej decyzji.

Sprzedaż internetowa

Sklep, magazyn i księgowość mają trzy różne wersje prawdy.

  • Stany magazynowe poprawiane ręcznie na kilku platformach
  • Statusy zamówień i wysyłek kopiowane między narzędziami
  • Odpowiadanie na to samo pytanie klienta dwadzieścia razy w tygodniu

Jedno wiarygodne źródło stanów i zamówień, dwukierunkowa synchronizacja i odpowiedzi na rutynowe pytania generowane z Twoich własnych danych.

Mali producenci

Status produkcji żyje na papierze, na tablicy i w głowach ludzi.

  • Status zlecenia znany dopiero po podejściu i zapytaniu
  • Dane z produkcji przepisywane do systemu biurowego
  • Zapisy jakości i dostaw prowadzone w równoległych arkuszach

Status widoczny dla wszystkich na bieżąco, dane z hali trafiające do biura bez przepisywania, a zapisy powstające same.

Dowolny zespół biurowy

Nie potrzebujesz branży. Potrzebujesz procesu, który się powtarza.

  • Te same dane wpisywane do dwóch systemów, bo ze sobą nie rozmawiają
  • Zatwierdzenia czekają w skrzynce, której nikt nie pilnuje
  • Raport, który co miesiąc składasz ręcznie z tych samych pięciu źródeł

Dane wprowadzane raz i widoczne wszędzie, zatwierdzenia kierowane i przypominane automatycznie, a raporty gotowe, zanim o nie poprosisz.

Wspólny mianownik

Praca warta automatyzacji zawsze wygląda tak samo

Różne branże, identyczne objawy. Jeśli kilka z tych zdań jest prawdziwych, prawie na pewno jest co automatyzować.

  • Ta sama informacja wpisywana jest więcej niż raz
  • Ktoś musi pamiętać, żeby to zrobić — inaczej się nie wydarzy
  • Odpowiedź na proste pytanie wymaga zapytania człowieka
  • Koniec miesiąca to gorączka, a nie rutyna
  • Wzrost oznacza zatrudnianie do pracy, której nikt nie lubi

Nic z tego nie wymaga wymiany narzędzi, których już używasz.

Porozmawiajmy

Podczas krótkiej pierwszej rozmowy przejdziemy przez to, gdzie Twój zespół traci najwięcej czasu, które z obecnych narzędzi można połączyć lub zautomatyzować i jak wyglądałby realny pierwszy projekt — aby mieć jasny obraz, niezależnie od tego, czy ostatecznie będziemy współpracować.