WTDigital
Usługi

Systemy, które wykonują powtarzalną pracę

Żeby nie musiał tego robić Twój zespół. Sześć konkretnych sposobów pomocy — wybierz jeden albo połącz je w jeden spójny system.

Automatyzacja AI i agenci

Budujemy automatyzację opartą na AI, która obsługuje najbardziej wymagające decyzyjnie elementy procesu: czyta przychodzący e-mail i ustala, czego dotyczy, tworzy wstępny szkic odpowiedzi, wyciąga dane z dokumentu albo oznacza przypadki, które faktycznie wymagają człowieka. To nie chatbot doczepiony do strony internetowej — to sztuczna inteligencja wpięta bezpośrednio w to, jak Twój zespół już pracuje.

  • Przetwarzanie skrzynki e-mail i dokumentów
  • Inteligentna klasyfikacja i kierowanie
  • Tworzenie szkiców odpowiedzi, podsumowań i raportów
  • Dedykowani agenci AI do konkretnych, powtarzalnych decyzji
  • Weryfikacja przez człowieka w sprawach wrażliwych

Systemy CRM

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz CRM od podstaw, poprawnej konfiguracji już posiadanego systemu, czy w końcu uporządkowania i migracji wieloletnich rozproszonych danych z arkuszy — budujemy CRM, z którego Twój zespół faktycznie korzysta, bo pasuje do sposobu, w jaki sprzedajecie i obsługujecie klientów, a nie odwrotnie.

  • Wybór, wdrożenie i konfiguracja CRM
  • Automatyzacja lejka sprzedaży i przypomnień
  • Porządkowanie danych, usuwanie duplikatów i migracja
  • Niestandardowe pola, widoki i raporty
  • Wdrożenie i szkolenie zespołu

Automatyzacja procesów biznesowych

Każda firma ma procesy, które za każdym razem przebiegają tymi samymi krokami: wdrożenie nowego klienta, przetworzenie faktury, aktualizacja arkusza po każdym zamówieniu. Mapujemy proces takim, jaki jest naprawdę, a następnie automatyzujemy te części, które nie wymagają ludzkiej oceny.

  • Kompleksowe mapowanie procesów
  • Automatyzacja wg harmonogramu lub wyzwalacza
  • Zatwierdzenia, alerty i powiadomienia
  • Obsługa błędów i dzienniki zdarzeń
  • Punkty przekazania, w których powinien pozostać człowiek

Integracja systemów

Większość firm nie ma problemu z danymi — ma problem z niepołączonymi narzędziami. Łączymy Twój CRM, oprogramowanie księgowe, platformę e-commerce i wszystko pomiędzy, aby informacja wprowadzona raz trafiała automatycznie wszędzie tam, gdzie jest potrzebna.

  • Integracje API i między aplikacjami
  • Dwukierunkowa synchronizacja danych w czasie rzeczywistym
  • Podłączanie starszych i branżowych systemów
  • Monitorowanie integracji i alerty o błędach
  • Dokumentacja, z której Twój zespół faktycznie skorzysta

Dane i analityka

Dane rozproszone po pięciu systemach to tyle samo, co brak danych. Konsolidujemy je w panelach i raportach odpowiadających na realne pytania operacyjne — aby decyzje opierały się na tym, co naprawdę się dzieje, a nie na comiesięcznym eksporcie, o którym ktoś zapomniał.

  • Panele operacyjne i raportowanie
  • Śledzenie KPI we wszystkich systemach
  • Konsolidacja i porządkowanie danych
  • Automatyczne, zaplanowane raporty
  • Zbudowane wokół decyzji, które faktycznie podejmujesz

Oprogramowanie na zamówienie

Czasem automatyzacja wymaga niewielkiego, dedykowanego narzędzia zamiast kolejnej subskrypcji: wewnętrznego panelu, lekkiej aplikacji do jednego konkretnego zadania albo brakującego połączenia między dwoma systemami, które nigdy nie miały ze sobą współpracować. Budujemy je tak, by pasowało dokładnie, i wspieramy je po uruchomieniu.

  • Narzędzia wewnętrzne i panele operacyjne
  • Integracje szyte na miarę
  • Lekkie aplikacje internetowe
  • Bieżące utrzymanie i wsparcie
  • Zbudowane tak, by dało się je czysto przekazać — bez uzależnienia od nas

Porozmawiajmy

Podczas krótkiej pierwszej rozmowy przejdziemy przez to, gdzie Twój zespół traci najwięcej czasu, które z obecnych narzędzi można połączyć lub zautomatyzować i jak wyglądałby realny pierwszy projekt — aby mieć jasny obraz, niezależnie od tego, czy ostatecznie będziemy współpracować.